由于每個公司都有著自己特殊的企業文化，因此對于辦公家具的要求也是存在著一定的差異，而如果選擇成品辦公家具的話那么可能就會存在尺寸不合適這種問題，因此選擇定制辦公家具就不用擔心會出現這種問題了，因為在定制時辦公家具廠家，會人指導辦公空間的尺寸測量。

一般生產辦公家具都是大規模的進行生產的，就很容易出現資源浪費的情況，而定制辦公家具其是根據客戶的具體需求量來直接設計生產的，因此就能夠避免出現不必要的浪費，將辦公家具的需求量把握的更精準，并且 定制辦公家具是根據企業的要求進行設計生產的，所以還能夠更好的滿足企業的個性化需求呢。

因為成品辦公家具都是經過宣傳推廣的，因此其成本相對就高一些，而定制辦公家具是直接與廠家溝通的，所以其制作成本就要低一些，那么其整體的價格就相對的會更加合適，為企業也是能夠減少一些不必要的消耗呢，并且定制辦公家具其質量方面也是能夠有著一定的保障，即使出現什么問題也是能夠得到及時的處理。

辦公家具是由功效、材料、結構、外觀形式四種要素構成,這四種因素既相互接洽又相互制約,促進辦公家具的發展。
1、辦公家具功效要素
不論什么辦公家具都是為一定的目的而設計制作的。所以功效是構成辦公家具的樞紐,是主導因素是辦公家具存在與發展的動力。辦公家具廠家在進行 辦公家具定制應從功效的角度起航，辦公家具使用者的信息、辦公家具旋轉環境相關信息，以此來決定辦公家具材料、結構和外觀形式。

2、辦公家具材料要素
材料是構成辦公家具的事物基礎，從辦公家具的發展過程來看，辦公家具材料浮現出多樣化的特點，有：石塊、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顏料、橡膠、人造板、海綿、膠料等。盡管辦公家具材料浩繁，然而在進行辦公家具設計時必須思量各類因素，對于材料進行有目的的選擇使用。

3、辦公家具結構要素
結構是構成辦公家具零件之間的連接方式。結構對于辦公家具的使用者產生的生理和心理的影響。辦公家具零部件之間聯接方式取決于材料和配件的性能特點，基于人的身體工程學道理的結構設計可以提高人們的辦公效率。

4、辦公家具的外觀形式要素
外觀形式是辦公家具的功效和結構的直觀體現。辦公家具的外觀形式依附于結構，可是外觀形式有較大的自由度，統一外觀形式可以采用不同的結構，外觀形式千姿百態。辦公家具外觀形也能夠理解為辦公家具造型給人的產生的第一印象，具備傳遞信息的作用，直接發揮了辦公家具的審美功效。

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