辦公家具屬于公共財產，不同于民用家具。因為日常的使用不當，缺乏使用、保養相關的知識，使辦公家具的使用價值大打折扣。科學的保養辦公家具，合理、規范的使用辦公家具，將有效的提升辦公家具的利用價值。

現在很多公司購買辦公家具都是成批量的購買，而且通常都是同款式的，即便是一些公司是通過 辦公家具定制購買的，也都是按照設計方案批量定制出來，文件柜、休閑桌椅這些還好說，但是具體到辦公桌這個最關鍵的辦公家具上，批量定制出的有時候不一定達到理想使用效果，無他，只因每個公司都有不同的職位，每個職位的工作方式多少都會有些差異。

辦公家具定制的過程中不僅需要考慮到款式設計、風格搭配、色調運用這三個元素，辦公家具定制還要結合辦公空間的因素，這也是為了辦公家具的尺寸大小更符合空間的設計。由于在 定制辦公家具的過程中需要根據客戶辦公室的實際情況進行設計，而根據辦公室空間大小的不同，辦公家具定制所需要考慮的內容也會有不一樣的差別。

如果是空間相對比較大的辦公室，定制辦公家具的時候需要考慮的內容是如何能夠讓家具產品顯得更為緊湊一些，但是不能過于擁擠。東莞家具廠通常會利用一些藝術元素，讓整個辦公空間顯得更為協調，因為辦公室不能讓人有一種過于空曠的視覺感受，在這種緊湊的氛圍下，還應該要注重辦公家具的秩序性，否則會給人一種雜亂無章的感覺。辦公室的空間較大，家具也不能設計的過大，否則就會給人一種填充感，而且辦公家具的數量也是客戶規定的，所以也無法變動，在這種情況下，家具廠就只能夠利用一些藝術元素填充辦公室空間，從而讓辦公家具在視感感官上顯得更加的緊湊和協調。

一個體系完整的公司一般都會有業務、財務、設計、行政這些部門，就拿業務和財務這兩個部門來說，他們的工作內容和方式不但有差異而且差異還很大，業務辦公基本使用的都是普通的辦公桌，常見的有屏風工作位、多人辦公桌這些，工作方式主要是電腦、電話工作。而財務辦公就不同了，財務辦公需要處理各類資金交接流動，需要窗口式的辦公，就跟銀行差不多，所以辦公桌也是那種服務式的，文件柜要么是數字保險型的，要么是閣架型的。如果進行功能定制區分的去購買，讓財務辦公也使用業務辦公差不多的辦公家具，就會讓辦公的效率降低，而且整個財務去的辦公形象會顯得很不專業，進而影響到公司整體形象和實力。

在 辦公家具的色調上不同的顏色對工作影響也不同，例如實驗設計部門，他們需要的辦公家具在色調上就比較單一，能夠清晰明了的作為視野底趁，有利于思考設計和實驗。功能上同樣更注重工作使用的匹配性。

不僅功能色調風格這些要根據工作內容來設計，在材質方面也是要根據工作種類來選擇的，普通的辦公區可以采用板式或鋼木結合的，但是在實驗設計部門，就比較適合金屬類或塑膠類的辦公家具。