現代家具特別是辦公家具，不僅僅限于美觀，更要滿足人體需求，即 “物役于人而非人役于物”。“人”是家具的使用者，充分尊重“人本”的設計，才是合理的設計;這是優秀辦公家具設計的考量標準，尤其對于辦公家具的設計，更是 把人體工程學提高到至高無上的地位。

人體工程學已廣泛應用于現代的工業產品設計，在家具設計中的應用臻于成熟。其家具產品本身是為人使用而設計的，所以，設計中的尺度，造型、色彩及其布置方式都居于人體生理、心理尺度及人體各部分的活動規律，以期達到安全、實用、方便、舒適、美觀之目的。

人體工程學在 辦公家具設計中的應用，就是特別強調辦公家具在使用過程中對人體的生理及心理反應，并對此進行科學的實驗和測量，在進行大量分析的基礎上為家具設計提供科學的依據。同時，把人的工作、學習、休息等生活行為分解成各種姿勢模型，以此為研究辦公家具設計，根據人的立位、坐位和臥位的基準點來規范家具的基本尺度及家具間的相互關系。

具體地說，在家具尺度的設計中，柜類、不帶座椅的講臺及桌類的高度設計以人的立位基準點為準;坐位使用的家具，如寫字臺、餐桌、座椅等以坐位基準點為準;床、沙發床及榻等臥具以臥位基準點為準。

譬如，設計座椅高度時，就是以人的坐位(坐骨結節點)基準點為準進行測量和設計，高度常定在390mm-420mm之間，因為高度小于380mm，人的膝蓋就會拱起引起不舒適的感覺，而且起立時顯得困難;高度大于人體下肢長度500mm時，體壓分散至大腿部分，使大腿內側受壓，下腿腫脹等。

此外，椅子座面的寬度、深度、傾斜度、椅背彎曲度都無不充分考慮了人體的尺度及各部位的活動規律。在柜類家具的深度設計、寫字臺的高度及容腿空間、床墊的彈性設計等方面也無不以人為主體，從人的生理需要出發。

家具的造型設計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等則更多地考慮了人的心理需要。如老年人房間的家具造型端莊、典雅、色彩深沉、圖案豐富等;青年人房間的家具造型簡潔、輕盈、色彩明快、裝飾美觀等;兒童家具造型色彩跳躍、造型小巧圓潤等。

材質的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應，所以，現代家具設計因人而異，更講究個性化，訂做方式的家具設計與生產將更多地出現在家具的生產與流通中。

因此，優秀的辦公家具設計可以減輕人的勞動損耗，節約時間，使人身體健康，心情愉悅，而優秀的辦公家具設計得益于正確地使用人體工程學原理。特別是對于辦公家具企業來說， 辦公家具的設計必須根據人的身體構造，符合人體工程學原理，為廣大的辦公族人群減輕疲勞損傷。